COMUNICADO POLÍTICA INTEGRADA ANTICORRUPCIÓN

En ACEA PERÚ, estamos firmemente comprometidos con la prevención, detección y respuesta oportuna ante cualquier acto no ético, de soborno, corrupción y/o lavado de activos. Nuestra política busca establecer una guía clara y práctica para la acción y toma de decisiones, asegurando que todos nuestros colaboradores, proveedores y contratistas comprendan cómo identificar, evitar, prevenir y denunciar estos actos.

1. Definiciones Clave:

• Corrupción: Abuso de poder para beneficio privado, abarcando diversas formas tipificadas como delitos en el Código Penal.
• Corrupción Privada: Acciones realizadas por cualquier parte relacionada (proveedor, cliente, empleado, etc.) que directa o indirectamente acepta, recibe o solicita un beneficio indebido.
• Lavado de Activos: Proceso de disfrazar y ocultar el origen ilícito de dinero o bienes provenientes de delitos.
• Soborno: Ofrecer dinero, servicios u otros objetos de valor para persuadir a alguien a realizar algo a cambio.
• Cohecho: Entrega de dinero a funcionarios públicos para que incumplan sus funciones o para que desarrollen obligaciones propias de su función.

     2. Alcance y Compromiso:

• Esta política es de aplicación obligatoria para todos los colaboradores de ACEA PERÚ S.A.C y empresas vinculadas, en todas sus sedes y sin importar su condición contractual. Se extiende también a proveedores, contratistas e intermediarios que actúen en nombre de la empresa. La alta dirección reafirma su total compromiso con la prevención de estos delitos a través de la difusión y el cumplimiento de esta política.

     3. Lineamientos Generales y Marco Anticorrupción:

Para garantizar una gestión transparente, nuestro marco anticorrupción se basa en los siguientes pilares:

• Sistema Normativo y Valores: Contamos con un Código de Ética y Políticas de Cumplimiento que prohíben cualquier comportamiento que pueda facilitar la corrupción. Promovemos una cultura que fomenta el reporte oportuno de cualquier acto de corrupción o violación a esta política.
• Gestión y Monitoreo de Riesgos: Implementamos una metodología estándar para la evaluación y seguimiento de riesgos de corrupción, identificando, midiendo y mitigando dichos riesgos en nuestras actividades.
• Comunicación y Formación: Difundimos nuestros valores y normas anticorrupción a través de capacitaciones y campañas de comunicación dirigidas a nuestro personal y grupos de interés.
• Sanciones: Establecemos lineamientos claros para la aplicación de sanciones en caso de infracciones, persiguiendo, investigando y aclarando las conductas ilícitas con prontitud e inmediatez, aplicando el principio de proporcionalidad.

     4. Denuncias y Sanciones:

• Hemos puesto a disposición canales oficiales de denuncia para facilitar la notificación de cualquier incumplimiento a nuestros lineamientos éticos y anticorrupción, siendo el Canal Ético nuestra principal vía: https://canaletico.aceaperu.com/. Garantizamos que ningún denunciante de buena fe sufrirá represalias o discriminación. Todas las denuncias pueden ser anónimas, y la información (identidad del denunciado y denunciante) será resguardada con confidencialidad. Esta plataforma es accesible para todos, tanto empleados como terceros.

     5. Principales Áreas de Riesgo:

• Compras de bienes y servicios: Documentación y trazabilidad, evaluación y elección de proveedores bajo criterios objetivos.
• Selección, contratación y gestión de personal: Trazabilidad de la búsqueda, verificación de antecedentes, y gestión basada en equidad y transparencia.
• Gestión de donaciones, patrocinios y aportaciones: Verificación del perfil del destinatario, revisión presupuestaria y formalización de acuerdos.
• Gestión de obsequios, hospitalidad y gastos de entretenimiento: No desembolsar fuera de las instalaciones de la empresa, documentación y trazabilidad.
• Relaciones con instituciones y funcionarios públicos: Cumplimiento del código de ética, prohibición de actividades que dañen la integridad y la implicación de al menos dos sujetos en fases específicas de negociación.
• Participación en licitaciones: Cumplimiento de requisitos reglamentarios y solo realizadas por personal seleccionado.

     6. Actividades de Control:

• Debida Diligencia y Búsqueda de Antecedentes: Evaluamos periódicamente los riesgos de corrupción en relación con contrapartes, operaciones y proyectos.
• Conflictos de Interés: Los directivos, empleados y terceros están obligados a evitar y denunciar situaciones de conflicto de interés. Cualquier conflicto potencial debe ser comunicado inmediatamente al responsable anticorrupción u oficial de cumplimiento.
• Flujos Financieros y Registros Contables: Los métodos de gestión financiera se rigen por principios de exactitud, puntualidad, trazabilidad, archivo de documentación, distribución adecuada de deberes, cumplimiento de límites presupuestarios y prohibición de transacciones no registradas o anómalas.

    7. Flujos de Información y Presentación de Informes:

• El Responsable Anticorrupción elabora informes y flujos de información específicos hacia la alta dirección y órganos de control para asegurar la implementación y el seguimiento del marco anticorrupción.